RESUMEN:
App paperless para el registro de la asistencia de los alumnos o asistentes a cursos, eventos y actividades, permitiendo controlar mediante la firma digitalizada en un Móvil o tablet, la asistencia real del participante en el evento, los recibís de materiales y diplomas, así como la realización de los cuestionarios de Satisfacción y de la formación.
Se trata de un método válido para sustituir el proceso tradicional de la firma en papel.
Integrable con cualquier ERP mediante su API (Servicios Web o Cargas CSV y TXT).
BENEFICIOS:
Eficiencia del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de contar con papel, su archivo y proceso de gestión (impresión de las hojas de firmas por adelantado con logotipos y modelo actualizado, cumplimentación, recogida y custodia cada día, etc…).
Seguridad y garantías a la hora de justificar y certificar la formación presencial y la asistencia de los participantes en planes de formación bonificada o subvencionada.
Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa y modelo de impreso.
Centralización de toda la información de asistencia y participación en una única aplicación y posibilidad de generación de informes y alertas ilimitados en tiempo real.
Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online y elimina por completo el gasto en papel.
Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES:
PARA FORMADORES:
Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula, etc…
Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique.
Acceso al Chat / Foro con el técnico de gestión
Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación
Acceso al calendario de cursos
Recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de acabar la clase de que deben firmar la asistencia.
PARA ALUMNOS:
Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 5 min, para garantizar que lo firman en horario ).
Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace
Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil
Firmar el recibí de Material (en el móvil o la Tablet del formador)
Firmar el recibí de Diploma (en el móvil o la Tablet del formador).